灯そうキャンプ with コールマンパートナーズ
コールマンポイント会員さま限定イベント！
行楽の秋、食欲の秋。コールマン直営店スタッフと一緒にキャンプを楽しみませんか？
設営やギアの使い方などその場で体験出来て、サポートもあって安心してキャンプを楽しめます。
この機会にキャンプの悩みや疑問を直接解消しちゃいましょう！
またコールマンアドバイザー ＢＢＱプロフェッサーさかきによるＢＢＱ講座でお腹も満足！
”グッドキャンパー”の皆さまのご参加をお待ちしております！
＜ お申込みに際しての注意事項 ＞
緊急事態宣言やまん延防止等重点措置の発出時であっても、感染防止対策を徹底して開催します。
ご心配な方はお申込みをお控えください。
🔗新型コロナウィルス感染防止対策についてはこちらをご覧ください。
💡POINT ①💡
コールマン直営店の関東近郊６店舗のスタッフが参加予定。
（参加スタッフは当日までお知らせすることはできません。あらかじめご了承ください。）
設営が不安、当日困ったことが発生したなど、何でもご相談ください。
💡POINT ②💡
さらにキャンプが楽しくなるコンテンツをご用意！
①コールマンアドバイザー”ＢＢＱプロフェッサーさかき”による楽しい美味しいＢＢＱ講座付き
②ガソリンランタンレクチャー
（１組に１台レンタルが可能です）
＜ お申込みはコールマン直営６店舗 店頭でのみ可能 ＞
コールマンショップ流山店
佐野プレミアムアウトレット店
御殿場プレミアムアウトレット店
コールマンショップ軽井沢店
酒々井プレミアムアウトレット店
コールマン昭島アウトドアヴィレッジ店
■■■ イベント概要 ■■■
【開催日】 ２０２２年１０月２２日（土）～２３日（日）
【開催地】 Foresters Village Kobitto（山梨県北杜市武川町柳澤3802）
【募集組数】 ２０組限定（定員を上回った場合は抽選となります／先着順ではありません）
【お申込み資格】 コールマンポイント会員のみ（本登録がお済の方）
※本登録とは・・・お持ちのカード裏面のQRを読みこみ、情報を登録していただく必要がございます。
【受付期間】 ８月１７日（水）～９月１９日（祝）
【ご参加当選連絡】 ９月２１日（水）
【参加費入金期限】 ９月２９日（木）まで
【期間延長】 キャンセルが発生した場合などは、キャンセル待ち登録いただきました方の中から再抽選の上ご案内いたします。
【主催】 ジャパンＢＢＱカレッジ
【特別協賛】 コールマン（Newell Brands Japan G.K.）
【協力】 Foresters Village Kobitto（コールマンパートナーフィールド）
【運営】 ジャパンＢＢＱカレッジ
【事務局】 （有）ユーコマース
【スケジュール】
DAY１（１０月２２日）
１１：００ 受付開始（Foresters Village Kobitto管理棟までお越しください）
～１４：００
・オープニングまでの時間、お子様向けのワークショップを準備しております。小学生以上が対象で小さいお子様は保護者同伴でお願いします。
・テント設営講習予約者は１２：００までにチェックインをお願いします。
１４：００ オープニング（コールマンスタッフご挨拶、スタッフ紹介、写真撮影など）
１４：１５ ガソリンランタンレクチャー
・レクチャーののち、一晩レンタルいたします。ガソリンランタンの良さを堪能してください。
１６：００ おいしいＢＢＱ講座 ～ スペシャルバーガープレートを作ろう！
１８：００
・焚き火タイム ～ コールマンスタッフとキャンプについて語りましょう（荒天時及び新型コロナウィルスの感染状況次第で中止または内容縮小の場合あり）
・お風呂タイム～近隣の温泉施設（むかわの湯、尾白の湯）をご利用の方は割引券を配布させていただきます。※最終入館時間は各施設のWEBページでご確認ください。
２１：００ 就寝（各自のサイトで静かにお過ごしください）
DAY２（１０月２３日）
～０８：３０ 予約者のテント撤収講習
※朝食は事前にお済ませください
１０：００ クロージング
※ゲーム大会を予定しています
１１：００ 各自チェックアウト完了
※当日の天候により内容が変更になる場合がございます
【ご参加条件および制限】
・コールマンポイント会員のみ（本登録がお済の方）
※本登録とは・・・お持ちのカード裏面のQRを読みこみ、情報を登録していただく必要がございます。
・新型コロナウィルスの感染拡大防止のため、以下の条件でのご参加に制限させていただきます。
◎ 同一世帯でお住いの同居人の場合は１組５名様まで
◎ 世帯を異にするグループの場合は１組２名様まで（カップルなど）
【持ち物】
・キャンプ用品一式（テント、シュラフ、テーブル、チェア、調理道具、燃焼器具、食器＆カトラリー、ランタン、雨具など）
・朝食用食材、及び夜食など
・飲料
・その他各自で必要なもの（着替えや洗面具、常備薬など）
詳しくは参加のしおりにてご案内いたします。
■■■ 参加費用・お申込み方法・ご入金方法 ■■■
【参加費用】
１組 １８,０００円（税込み）（５名様まで）
【参加費用に含まれるもの】
・宿泊サイト料金
・保険代
・ＢＢＱ講座費用
・ガソリンランタン（２８６ランタン）講習付きレンタル
【その他費用】
・参加費用のお振込手数料
【お申込み方法】
・応募対象店舗でお申し込みフォームのＱＲコードを読み込み、応募してください。
・応募可能期間を過ぎますと自動的にお申し込みができなくなります。
・お申し込みに当たっては、当ページの内容すべてをご了解いただいた上でのお申込みと判断させて頂きますので、必ず当ページをすべてご確認ください。
【お申し込み後の参加者及び人数変更について】
・１０月１４日（金）までは人数変更及び参加者のご変更は可能です（だだし、１組５名を超える人数変更はできません）
・１０月１５日（土）以降の参加者のご変更の場合は、保険対象となりませんのでご了承ください。
【参加者通知】
・お申し込みが定員をオーバーした場合は抽選とさせていただきます。
・ご参加当選の結果につきましては、９月２１日（水）中にメールにてご案内いたします。ご参加当選者にはご入金案内も同時にお送りいたします。
・メールは事務局メールアドレス「 info@jbbqc.com 」より送信いたします。迷惑メールに分類されないように必ずメールソフトの設定を事前にご確認ください。
・メールの受信エラーによる入金遅れには対応できませんので、予めご了承ください。
ご当選後はご入金期限（９月２９日（木）まで厳守）までに参加費用をご入金ください。ご入金をもってご参加確定となります。
９月２９日（木）までにご入金がなかった場合は自動的にキャンセルとさせていただきます。
【参加費のお支払い方法】
銀行振り込み（振込手数料はお客様のご負担にてお願いします）でのお支払いのみとなります。
・当選通知メールに記載の銀行口座宛に参加費用をご入金ください。入金手数料はお客様のご負担にてお願いします。
・必ず、お申込み代表者様名義でのご入金でお願いします。
【キャンセル待ち受付について】
残念ながらご参加当選されなかった場合でも、お申し込み時に「キャンセル待ち登録」をされておけば、キャンセルが発生した場合には優先してご案内させていただきます。
この場合のご案内順も抽選となりますので、ご了承くださいませ。
■■■ 新型コロナウィルス感染防止対策について ■■■
【新型コロナウィルス感染拡大防止のための取り組みについて】
・ソーシャルディスタンスを確保するため、イベント会場では他の組との距離を一定程度確保します。
・調理器具などの消毒を行い、使い回しなどは一切行いません。
・各種プログラムの進行の際、密集を避けていただくように調整させていただきます。
詳しくは🔗こちらをご覧ください。
■■■ その他注意事項 ■■■
【イベント内容、プログラムについて】
・各プログラムの開催場所について
各種プログラム、夕食（ＢＢＱ講座）、焚火はイベントスペースにて行います。
・テント設営及び撤収講習について
コールマンスタッフによるテントの設営講習、及びテントの撤収講習につきましては、お申し込みフォーム内でご予約が可能です。
テントの設営または撤収方法をレクチャーいたします。（あくまで設営、撤収は参加者で主体的に行っていただきますが、そのための講習及びサポートをさせていただきます）
・夕食（ＢＢＱ講座）について
（内容）
チキン、ベーコン、野菜、パン、スープなどを予定しています。個別にアレルギー対応は致しかねますのでご了承くださいませ。
（量）
ジャパンＢＢＱカレッジによるＢＢＱですので、お腹いっぱいになるような量で設定しておりますが満腹感には個人差がありますので、ご心配な方は各自でお持ち込みください。
（ＢＢＱ講座（夕食）時の食材の持ち込みについて）
ご自身でご用意された食材を炭火グリルで焼くことはレクチャー終了後は可能です。セミナー中はお控えください。
（ＢＢＱ講座（夕食）時の機材）
ＢＢＱグリル、テーブル、ランタン（レンタルランタンをご利用ください）食材一式は運営側で準備しておりますので、チェア、食器、包丁、まな板、調理用トング、カトラリーセット、革手袋または軍手、エプロン（任意）を持参してください。
雨天時にはタープまたはシェードをご用意いたします。
（飲料について）
運営側でのご用意はありませんので、各自で持参ください。キャンプ場内に自動販売機、売店がありますのでご利用ください。
（乳幼児のお食事）
乳幼児向けのメニューのご用意はありませんので、各自で必要に応じて持参ください。
・朝食について
朝食は各自でご用意ください。
・雨天時について
雨天でももちろん開催致します。雨天時こそコールマンスタッフのサポートがあるという”心強さ”を実感できますよ！
イベント会場には各組ごとにタープ（またはシェード）を設営しますが、横からの風雨は防げませんのでご了承ください。
各自テントサイトの雨天対策は各自でお願いいたします。
・飲酒について
ご自由にどうぞ。ただし、運転者及び未成年者の飲酒は固くお断りします。
またコロナ禍ですので、大声を出さず、マナーを守って、いつもより少し控えめの量でお楽しみください。
・ペットについて
ペットをお連れ頂くことは可能です。但し、苦手な方もいらっしゃいますので各自サイト内で管理いただき、イベント会場にはお連れにならないようお願いします。
・会場の利用方法
会場の利用に当たってはキャンプ場の利用ルールを順守してください。
・サイト指定について
サイトは運営側で指定させていただきます。個別のご希望や、当日の変更などの対応はいたしかねますので、ご了承ください。
・写真撮影について
イベント中に撮影しました画像は、コールマンＷＥＢサイト、ジャパンＢＢＱカレッジＷＥＢサイト、及び雑誌やテレビなどのメディアで利用する場合がございます。撮影による支障があります場合は、受付時にお申し出ください。
■■■ 中止及びキャンセルについて ■■■
【中止に関して】
・イベント当日が台風並みの荒天の場合は中止する場合がございますが雨天でも開催致します。
・新型コロナウィルスの感染拡大に伴い、会場である Foresters Village Kobitto がクローズとなった場合は中止とさせていただきます。
・中止の判断は１０月２１日（金）ＰＭ１５：００に行い、１５：００にはジャパンＢＢＱカレッジホームページトップにてご案内致しますので必ずご確認ください。開催の場合はご案内は致しません。
（お電話がつながらない場合が多いためホームページでのご案内としておりますのでご了承願います）
（開催についてご心配な方は事務局までメールでお問合せください。また前日は参加のしおりに記載のイベント専用携帯電話までお問合せください。）
・天候による中止の場合はご入金頂きました参加費用は全額返金致します。この場合メールまたは郵送にて返金先口座の確認を行いますので、ご協力をお願いします。（返金口座確認後１週間以内でのご返金となります）
・その他、自然災害や新型コロナウィルスの感染状況により会場が閉鎖された場合は、判明時点でメール（またはお電話）にてご連絡いたします。またジャパンＢＢＱカレッジホームページトップでもご案内いたします。
【キャンセルについて】
（応募後～ご入金前までのキャンセルについて）
・応募後のキャンセルは、できる限り早めにご連絡をお願いします。キャンセル専用メールフォームはこちら
（ご入金後のキャンセルについて）
・期日までに入金がない場合は自動的にキャンセル扱いとさせていただきます。
・キャンセル日によって以下のキャンセル料が発生しますので、必ずこちらのキャンセル専用メールフォームからのご連絡でお願いします。
・当日のキャンセルの場合のみ、イベント専用電話（参加のしおり記載）宛にご連絡をお願いします。
・お客様のご都合によるキャンセルの場合は、ご連絡の時期によって以下の通りキャンセル料が発生します。
・ご参加確定後（ご入金後）のキャンセル料は以下の通りです。
１０月１４日（金）までのご連絡：７０００円
１０月１９日（水）までの連絡：１２０００円
１０月２０日（木）以降：１８０００円（全額）
・キャンセルのご事情についての考慮は出来かねますので、ご了承くださいませ。（特に新型コロナウィルスの感染や濃厚接触者になった場合でも考慮できませんのでご了承ください）
・ご入金後のキャンセルの場合は、キャンセル専用メールフォームに返金先口座を入力してください。
・返金口座確認後２週間以内に返金致しますので、ご了承ください。
・ご返金につきましては、キャンセル料及び振込手数料を差し引いた金額をご返金いたします。
■■■ 事務局とのご連絡方法について ■■■
【ご連絡について】
・ご連絡、お問合せにつきましては、こちらのメールフォームをご利用ください。（お電話でのご連絡には対応できませんのでご了承ください）
・お申込み取り消し及びキャンセルは、こちらのキャンセル専用メールフォームをご利用ください。
※ご連絡の正確な伝達のため、ご質問、ご連絡、キャンセルなどすべてのご連絡はメールまたはフォームにて行わせていただいておりますので、ご承知おきください。
【個人情報についての取り扱い】
個人情報はイベントの参加お申し込み受付及びイベント開催のため、事務局（(有)ユーコマース）でのみ保有・管理いたします。イベント運営以外に関しては一切利用いたしません。
また、イベント終了後１か月（１１月２２日）を持ちまして全て破棄します。
【地図】Foresters Village Kobitto